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展台搭建常见问题处理方案介绍以及事前准备相关说明

22 2019-04
发布日期:2019-04-22 来源:www.lydxwl.com 作者: 广州展览搭建公司

许多商业公司都会不定时的开展展会来进行营销活动,展台搭建就是展会开展的第一步。今天小编这里刚好收集了一些关于展台搭建的小知识。大家知道展台搭建过程中一些常见问题应该如何处理吗?展台搭建又需要做好哪些事前准备?感兴趣的各位不要错过。以下关于“展台搭建常见问题处理方案介绍以及事前准备相关说明”的介绍。



【展台搭建要做好哪些准备工作】


与经济流通的其他领域一样,展览业也有这样的规律:好的展览会供不应求,是卖方市场;差的展览会供过于求,是买方市场。好的展览会展览工作效率高,展出效益好。这类展览会一般都是专业性质,规模都相当大(就所在专业/行业而言),并且有一定的历史。


好的展览会是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力造就的。由于展出效益好,参展的需求很旺盛。但是展览会的组织者为了保证展出质量,会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展者进行资格审查,有可能需要等待几年才能参展。



其次,组织者对已参展者进行监督检查,对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外,对参观者也进行控制,符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点,在做出展览选择之后就应立即着手的准备作。


第一,尽早着手做展览工作。首先是需要尽早提出参展申请。好的展览会可能有很多的申请参展者在等候。展览会组织者的公则是按先来后到排序,并基本按此原则接纳新的参展者。因此应尽早报名排队。但是,排队等候的实际情况可能并不十分透明,组织者很可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者。


因此,展出者还可以做些公关工作,争取优先参展。当然也要做好长期排队的准备。就世界的展览会而言,连续等候数年仍不能参展的现象很普遍。因为展览会面积有限,现在参展者大都不愿退出,便只有等待因违反展出规定而被禁止参展者的空缺。对于举办单独展览会的展出者而言,也应尽早落实场地,好的展场都很拥挤,尤其是好的展览时间,不提前几年是租不到场地的。


第二,做好长期工作的打算,制定展览工作计划,按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中,展览可能是环节多,周期长的一种方式,而且各个环节互相连接。所有这些工作不可以(也不可能)等到时刻再做,不可以(也不可能)忽略某些环节不做。


因此要制定周密的长期工作计划安排,经费、人员(筹备人员、展出人员)、工作项目(联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等)、工作日程等等要统筹考虑安排。


总之,展览项目的合适与否将直接影响展出者能否实现展出意图,以及在多大程度上实现展出意图,因此应对展览选择予以足够的重视。展览选择是一个调研、决策过程,即收集研究展览资料,在此基础上进行分析比较,终作出选择。展览选择工作可以大致分为:根据综合展览资料进行研究、选择,根据具体展览资料进行研究、选择,通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。


这四个层次的关系是后者比前者需要更大的投入,所产生的结果也更准确。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览选择工作。无论如何,展出者应该用科学的态度和方法来完成展览选择工作。


【如何解决展台搭建中的常见问题】


1.时间问题:在现在由于预算等方面的问题,展会的主办方都将展台搭建的时间规定越来越短,给展台搭建商造成了搭建设计和施工难度增加,为了完成任务经常加班加点,对于展台搭建商来说,时间是越来越宝贵了。


解决方法:除了展台搭建的创造性设计外,用合适的展材是解决这一问题的途径。




2.环保问题:大部分人都知道,人多的地方就会产生废弃物,虽说举办展会的时间短,但在空间也是很有限的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中的很重要的一个部分。而展会中的大部分的废弃物都因为在展台搭建和拆除时产生的。


解决方法:为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生,需要展台搭建人提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。维钊展览公司提供经济环保的展台搭建服务。


3.独特性问题:展台在设计时要避免形式太过单一,虽然材料都是一样的,可以保证在不同展会上的展台是各不相同。需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时想象力要丰富,这样才能搭建出新颖和独特的展台。


4.安全问题:展台的设计独特与美观的同时,安全问题要放在首位。现在的举办希望自己的展台与众不同、有出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。


以上关于“展台搭建要做好哪些准备工作”和“如何解决展台搭建中的常见问题”的介绍,希望能让您了解“展台搭建常见问题处理方案介绍以及事前准备相关说明”带来帮助。